Dalam Pengelolaan dan pengembangan suatu aktifitas memerlukan suatu perencanaan strategis, yaitu suatu pola atau struktur sasaran yang saling mendukung dan melengkapi menuju ke arah tujuan yang menyeluruh. Sebagai persiapan perencanaan, agar dapat memilih dan menetapkan strategi dan sasaran sehingga tersusun program-program dan proyek-proyek yang efektif dan efisien maka diperlukan suatu analisis yang tajam dari para pegiat organisasi. Salah satu analisis yang cukup populer di kalangan pelaku organisasi adalah Analisis SWOT.


Istilah SWOT dari perkataan :


Strength (kekuatan)

Weakness (kelemahan)

Opportunities (kesempatan)

Threats (Ancaman)


Maksud dari analisis SWOT ini ialah untuk meneliti dan menentukan dalam hal manakah "lembaga":

Kuat (sehingga dapat dioptimalkan )

Lemah(sehingga dapat segera dibenahi)

Kesempatan-kesempatan di luar (untuk dimanfaatkan)

Ancaman-ancaman dari luar (untuk diantisipasi)

Tahap awal dalam menjalankan SWOT :

.Membaca/menginventarisir latar belakang

.Membaca situasi dan kondisi sekarang.


Komponennya:

.Internal organisasi

.Object/sasaran

.Lingkungan lokal

.Lingkungan regional


Secara mudah analisis SWOT bisa dikelompokkan dalam dua kategori:

Internal Lembaga yaitu menyangkut Strength dan Weakness


Pertimbangan analisa:

.Sarana dan Prasarana

.Kumpulan pendapat

.Komparasi dengan lembaga lain

.Hasil pengamatan sendiri


Obyek analisa :

.Kemampuan memimpin

.Jumlah dan kualitas anggota

.Kerapian organisasi (Struktur, AD/ART, kebijakan-kebijakan)

.Aturan kedisiplinan


Eksternal Lembaga, yaitu menyangkut Opportunities dan Threats


Pertimbangan analisis :

.Pengalaman kita sendiri

.Kumpulan pendapat

.Komparasi dengan lembaga lain

.Pendapat para ahli


Obyek analisa :

.Personal atau lembaga yang tengah berkuasa

.Kebijakan-kebijakan yang dikeluarkan

Kejadian-kejadian atau peristiwa penting yang pernah terjadi


Langkah-langkah SWOT :

1. Identifikasi semua hal yang berkaitan dengan SWOT

2. Tentukan Faktor penghambat dan faktor pendukung

3. Tentukan alternatif-alternatif kegiatan

4. Rumuskan tujuan dari masing-masing kegiatan

5. Ambil keputusan yang paling prioritas